- Le Conseil de communauté
Il est l’instance suprême du GI-Mono. Composé de 18 membres à raison de trois par commune dont six maires et 12 conseillers, il délibère sur toutes les questions relatives à la vie de l’association. C’est lui qui confère aux autres organes leurs pouvoirs. Il approuve le plan de travail, examine le rapport d’activités. Il détermine la contribution des membres et approuve la gestion des comptes
Il se réunit en session ordinaire une fois par an et en session extraordinaire autant de fois que l’exigent les circonstances.
En dehors des rencontres ordinaires, plusieurs sessions extraordinaires sont organisées. Cela témoigne de la connaissance de cette prérogative. Mais à l’information, aucune des sessions extraordinaires n’est demandée par un membre du conseil de communauté. Toutes les sessions extraordinaires ont été sollicitées par la direction exécutive du Gi-Mono pour régler des questions de fonctionnement ou de projet (Cf. Etude diagnostique et organisationnelle du GI-Mono 2021).
- Le bureau du conseil de communauté
Elu par le conseil de communauté et souvent composé des six Maires, le Bureau du conseil de communauté a pour mission :
- d’ordonner le budget du groupement,
- de représenter le groupement dans tous les actes de la vie civiles ;
Le Bureau du conseil de communauté est l’organe de définition et de mise en œuvre des orientations arrêtées par le Conseil de communauté. Il est responsable devant l’assemblée générale à qui il rend compte de sa gestion à chaque session.
Il se réunit de manière ordinaire tous les deux mois et peut se réunir sur demande motivée du Président ou du vice-président exceptionnellement. Ils sont élus pour un mandat de deux ans et demi renouvelable.
La durée du mandat du Bureau qui est de deux (2) ans et demi prévus par les statuts n’a pas été respectée pendant les deux mandatures. Mais à partir de 2020 les membres se sont entendus pour faire respecter le mandat de 2 ans et demi. Il faudra aussi étudier la possibilité d’un mandat d’un an par chaque commune. Par ailleurs il est à noter que les élections des membres du bureau de conseil de communauté se font en tenant compte des Maires élus et non des communes. Il convient de réfléchir à cette situation au niveau des postes clé afin d’assurer une rotation au niveau des communes pour la gestion du Groupement.
- La Direction exécutive
La Direction exécutive est l’organe opérationnel du Gi-Mono. Elle est chargée d’exécuter sous la supervision du Bureau du conseil de communauté l’ensemble des activités du Gi-Mono Elle assure la mise en œuvre des Projets et la coordination des actions.
La Direction exécutive dirige la coordination des Projets qui sont mis en œuvre dans le cadre des partenariats
De la création du GI-Mono à ce jour, la Direction exécutive du GI-MONO a évolué. D’un (1) agent mis à disposition par la commune de Comé (en 2007) appuyé par le coopérant volontaire envoyé et payé par le Département des Yvelines, le GI-Mono est passé à 6 agents répartis comme suit :
Personnel transversal du GI-Mono
N° | Poste | Effectif | Total | |
Homme | Femme | |||
1 | Directeur Exécutif | 1 | 0 | 1 |
2 | Comptable | 1 | 0 | 1 |
3 | Secrétaire Administratif | 1 | 1 | |
4 | Chargé de mission déchet | 2 | 0 | 2 |
5 | Gardien | 1 | 0 | 1 |
Chauffeur | 1 | 0 | ||
Total | 5 | 1 | 6 |
L’organigramme actuel du GI-Mono se présente comme suit :
Organigramme actuel du Gi-Mono